Adjoint(e) aux Ressources humaines et bénévoles

Relevant de la Responsable de l'administration et des ressources humaines, la personne sélectionnée aura pour principal mandat d’appuyer cette dernière dans la gestion des ressources humaines et de la régie interne d’Équiterre, avec une responsabilité particulière à l’égard du bénévolat et de la réception.

Principales responsabilités

• Recruter, former et superviser les bénévoles affectés à du travail administratif, dont la réception
• Animer des rencontres avec des bénévoles
• Organiser des événements de reconnaissance pour les bénévoles
• Tenir le registre des heures bénévoles effectuées dans les différentes équipes
• Assumer la réception lors d’absences
• Effectuer les commandes de fournitures de bureau
• Tenir différents inventaires (timbres, objets promotionnels, papier, etc.)
• Superviser l’envoi de courrier (poste régulière, messagers, colis, envois de masse)
• Voir à la mise en place des salles de rencontres et à l'organisation de la cuisine
• Participer à la mise sur pied d’une base de données des bénévoles et effectuer l’entrée de données
• Aider la responsable dans la rédaction de divers documents
• Effectuer certaines recherches d’information en soutien ou en complément aux projets en cours
• Participer à la planification du calendrier de travail
• Participer et réaliser certaines activités de régie interne
• Participer à la vie associative d’Équiterre

Exigences

• Formation de niveau collégial dans un domaine relié aux ressources humaines, à l’administration ou tout autre domaine pertinent
• Minimum de 5 années d’expérience, dont 2 avec des bénévoles
• Entregent
• Sens de l’initiative
• Grande minutie et sens de l’organisation développé
• Grand intérêt pour la mission d’Équiterre

Conditions

• Poste débutant en septembre 2010
• Poste à 4 jours / semaine (32 heures)
• Salaire à déterminer selon l’expérience et la formation
• 3 semaines de vacances annuelles plus deux semaines de congé durant la période des fêtes

Veuillez nous faire parvenir votre CV ainsi qu’une lettre de motivation au plus tard le 27 août 2010, à recrutement@equiterre.org. Spécifiez « Poste d’adjoint(e), ressources humaines et bénévoles » dans l’objet du message.